Generic placeholder image

Gestion des membres

  • Gérer les données personnelles de vos membres.
  • Possibilité sur demande d'ajouter des champs personnalisés.
  • Classez vos membres par activité ou par catégorie.

Communications

  • Communiquez efficacement avec vos membres en créant des campagnes emailing, publipostage ou SMS.
  • Ciblez les destinaires en fonction n'importe quel critère : localisation, inscription, activités, date de naissance, etc...

Importation / Exportation

  • Importez vos membres à partir d'un CSV
  • Exportez vos membres vers un fichier au format CSV, EXCEL, VCF (pour importer dans votre carnet d'adresse)
  • Exporter vos adresses vers une planche d'étiquettes

Generic placeholder image

Gestion des cours et des moniteurs

Cogito-Sport s'adapte à votre organisation

  • Date des saisons et des périodes dans la saison (semestres, trimestre, vacances, etc...).
  • Gérer librement vos cours, groupes, stages.
  • Appliquer une tarification conforme à votre organisation (par code postaux, âges, licence, période)

Gestion des moniteurs

  • Gestion des sites, des horaires
  • Gestion de historique des moniteurs (dans quels groupe un moniteur a-t-il enseigné, quand et durant combien de temps ?)
  • Diffusez simplement le planning de tous les cours. Générez, imprimez et expédiez simplement par email les listes de présence. Suivez le taux de remplissage des cours.
  • Dupliquez vos inscription d'une saison à l'autre, d'une période à une autre, d'un groupe à un autre

Generic placeholder image

Gagnez un temps considérable lors de la facturation.

Imprimer des factures avec BVR (Suisse)

  • Enregistrement automatisé des paiements. En quelques clics, lancez le traitement automatique de centaines de paiements !
  • Retrouvez aisément les montants encaissés et les factures auxquels ils se rapportent.
  • Les paiements partiels sont également pris en compte avec calcul du solde ouvert. Gestion des débiteurs

Facturation automatisée

  • En un clic facturez les cotisations (chaque saison), les frais d'inscription uniques payable une seule fois les inscriptions, les articles divers.
  • Tarification en fonction  de l'âge du membre, de son code postal, de sa catégorie (étudiant, chômeur, comité, etc...), s'il est licencié ou non. 
  • Envoyez automatiquement les rappels (3 maximum). Gestion des frais de rappel : vous pouvez choisir d'imputer ou non des frais de rappels. Moins de manutention et de frais d'affranchissement Chaque membre peut choisir de recevoir ses factures au format électronique (fichier .pdf) ou au format papier standard.
  • Selon la préférence du membre les factures lui sont envoyées soit par courrier postal, soit par email

Generic placeholder image

2 méthodes pour gérer votre comptabilité

Utilisez le module intégré de comptabilité ou exportez les écritures automatiques (factures et paiement) vers un programme de comptabilité externe de votre choix.
Dans tous les cas des écritures automatiques seront générées pour les factures et pour les paiements reçus.

Comptabilité intégrée

  • La module intégre intégrée permet de saisir des écritures manuelles, d'établir des listing de votre journal des écriture, d'imprimer de votre bilan provisoire, de clôturer vos exercices
  • Cogito-Sport propose également un assistant de saisie d'écritures permettant à des personnes n'ayant aucune connaissance de saisir des écritures. Choisissez simplement l'opération à effectuer (paiement de facture d'électricité, paiement de salaire, etc...) puis saisir le montant.

Comptabilité externe

  • Peut être préférez-vous utiliser un autre programme de comptabilité
  • Cogito-Sport peut exporter les écritures automatiques dans différents formats

Generic placeholder image

Espace Membre

L'espace membre Cogito-Sport est un site WEB dédié à vos membres. Vous obtiendrez une URL du type mon-club.cogito-sport.ch.

L'espace membre est conçu pour une utilisation optimale sur tablette et sur smartphone (iPhone, Androïd, etc...).

Vos membres peuvent ainsi : modifier leur profil, voir l'état de leurs factures, voir le statut des inscriptions, consulter si vous en donnez l'autorisation l'annuaire des membre.

Les moniteurs peuvent saisir les présences des élèves sur leur smartphone.

Avec l'Espace Membre Cogito-Sport, le répertoire des membres est systématiquement à jour et il n'est accessible qu'aux membres de votre association (pas de liste visible sur sur votre site web). De plus, vous pouvez déterminer qui apparaît ou non dans le répertoire et qui peut ou non consulter le répertoire. Lorsqu'un membre met à jour ses coordonnées (son profil) depuis l'espace membre, les modifications sont répercutées dans la Base de données et visibles instantanément dans le répertoire.

Testez l'espace membres Cogito-Sport

Generic placeholder image

Formulaires d'inscription en ligne

Créez des formulaires pour adhérez à votre club ou s'inscrire à vos cours et stages. Le formulaire peut s'intégrer facilement au sein de votre site internet ou être utilisé de manière indépendante.

Testez un formulaire d'adhésion au club

Testez un formulaire d'inscription à un cours

Generic placeholder image

Questionnaire et des sondages en ligne

  • Créez des questionnaires et des sondages à destination de vos membres.
  • Créez des communications avec des liens vers vos questionnaires.
  • Exporter le résultat de vos sondages vers un fichier Excel.

Testez un questionnaire

Generic placeholder image

GED (gestion électronique des documents)

Enregistrez n'importe quel type de document dans une base de données documentaire et partagez ceux-ci parmi les utilisateur de Cogito-Sport.

  • Associez ces documents à n'importe quel enregistrement de n'importe quelle vue de l'application
  • Retrouvez vos documents avec des mots clés

Et de nombreux autres outils pour vous simplifier la vie

Gallerie